INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679
In conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) forniamo di seguito le informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali degli interessati.
La presente informativa è resa esclusivamente per il sito www.asaweb.it
1.Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è ASA Servizi S.r.l. (di seguito anche “Titolare” e/o “ASA”) in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Gaetano Donizetti 18 – 22060 Cabiate (CO)
Num. tel. Tel. +39 031 75 13 32 – +39 031 76 82 05
E-mail info@asaservizi.eu a.s.a.servizisrl@legalmail.it
- Finalità del trattamento e base giuridica
Finalità | Base giuridica | Tipologie di dati personali trattati | Termine di conservazione |
a) Rispondere alle richieste di informazioni in merito ai servizi offerti
| Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e/o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; art 6 par. 1 lett b) GDPR
| Dati anagrafici: nome, cognome Dati di contatto: indirizzo email, Dati relativi all’azienda di appartenenza | Per il tempo necessario ad evadere la richiesta e per i successivi 12 mesi;
|
b) Registrazione account per demo ASAWEB e accesso utenti registrati | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e/o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; art.6 par. 1 lett b) GDPR
| Dati relativi all’ azienda di appartenenza, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono | Per il tempo necessario a consentire il servizio di demo e successivamente sino alla cancellazione dell’account |
c) Gestione del rapporto contrattuale in essere con i clienti | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte Adempimento di obblighi legali (art.6 co. 1 lett b) e c) GDPR)
| Dati anagrafici Dati di contatto Dati fiscali | Per il periodo di conservazione obbligatorio della documentazione contabile (art. 2220 c.c.), pari a 10 (dieci) anni;
|
d) Adempimento di eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, soddisfare richieste provenienti dalle Autorità | Adempimento obbligo legale art l par 1 lett. c) GDPR
| Dati anagrafici Dati di contatto | Per il tempo necessario agli adempimenti di legge
|
e) Far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale;
| Legittimo interesse del Titolare del trattamento art 6 par. 1 lett f) GDPR | Dati anagrafici Dati di contatto | Fino alla maturazione dei termini di prescrizione e decadenza dei diritti maturati nei confronti degli interessati
|
f) Marketing diretto attraverso invio newsletter | Consenso dell’interessato | Dati anagrafici e di contatto quali, nome, cognome, email | Fino a revoca del consenso Il consenso è revocabile in qualunque momento, sia attraverso il link unsubscribe presente in calce alle email, sia inviando una comunicazione al Titolare ai recapiti sopra indicati |
g) Marketing su già clienti (soft spam) invio di materiale informativo e/pubblicitario relativo a prodotti e servizi similia quelli già acquistati | Legittimo interesse del Titolare del trattamento art 6 par. 1 lett f) GDPR e art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003. | Dati anagrafici e di contatto quali, nome, cognome, email, azienda di appartenenza | Fino a revoca del consenso Il consenso è revocabile in qualunque momento, sia attraverso il link unsubscribe presente in calce alle email, sia inviando una comunicazione al Titolare ai recapiti sopra indicati |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti e/o cancellati o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup adottate dal Titolare.
I dati personali non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, saranno cancellati nel più breve tempo possibile.
Per la finalità indicata alle lettere a), b), c) il conferimento dei dati è necessario. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione alla richiesta dell’utente. Per la finalità indicata sub lett. f) il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’utente è libero di prestare o meno il proprio consenso per l’iscrizione alla newsletter.
- Luogo e Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili del Trattamento designati ex art. 28 GDPR. I dati sono conservati (anche in back up) su supporti fisici, informatici e telematici situati presso la Sede operativa del Titolare del trattamento.
Il servizio di web hosting è localizzato in Italia.
I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, sia in maniera automatizzata sia manualmente, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, ed accessi non autorizzati.
- Trasferimento dei Dati verso un Paese terzo e/o organizzazioni internazionali
Per alcune finalità i dati personali degli interessati possono essere trasferiti fuori dalla UE e nello specifico negli USA. In questi casi, il Titolare adotterà ogni misura idonea per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, in conformità a quanto richiesto dalla normativa sulla privacy. Per quanto riguarda il trasferimento dei dati personali a società situate negli Stati Uniti la legittimità del trasferimento si basa sulla decisione di adeguatezza del Data Privacy Framework adottata dalla Commissione UE il 100 luglio 2023. Il Titolare verificherà che la società statunitense verso cui intende trasferire i dati sia presente nella lista delle aziende partecipanti al Data Privacy Framework.
- Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali degli interessati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a soggetti terzi, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, fornitore invio newsletter, consulenti esterni. Questi soggetti sono stati designati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR da parte di ASA Servizi S.r.l. per le attività di trattamento strumentali alla fornitura dei servizi.
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di A.S.A. Servizi S.r.l. e consultabile inviando una mail ai recapiti sopra indicati.
L’accesso ai dati è inoltre consentito ai soggetti autorizzati da ASA Servizi S.r.l. (personale e collaboratori). Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno e i collaboratori sono autorizzati al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.
- Diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà far valere i suoi diritti scrivendo direttamente al Titolare al seguente indirizzo email: a.s.a.servizisrl@legalmail.it
L’Interessato ha il diritto, in qualunque momento di:
- sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla Sua persona e ad accedervi integralmente, anche ottenendone copia ( 15 GDPR – Diritto all’accesso);
- rettificare i dati personali inesatti o integrare i dati personali incompleti ( 16 GDPR – Diritto di rettifica);
- cancellare i dati personali in possesso del Titolare, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR ( 17 GDPR – Diritto alla cancellazione);
- chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento ( 18 GDPR – Diritto alla limitazione del trattamento);
- richiedere e ricevere tutti i Suoi dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la loro trasmissione ad altro titolare senza impedimenti ( 20 GDPR – Diritto alla portabilità);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati, ivi compresi gli eventuali trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato ( 21 GDPR – Diritto di opposizione);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica, anche eventualmente per finalità di profilazione ( 22 GDPR – Diritto di opposizione ai trattamenti automatizzati).
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali al seguente recapito: 00187 Roma (RM), Piazza Venezia n. 11 – tel. 06.696771 – email: protocollo@gpdp.it – sito Internet www.garanteprivacy.it
Ultimo aggiornamento maggio 2024
Eventuali aggiornamenti saranno sempre pubblicati in questa pagina.